Com o objetivo de fortalecer as práticas de organização e preservação documental, foi realizada nesta segunda-feira (23), no auditório da sede administrativa da Fundação de Atendimento Socioeducativo do Pará (Fasepa), o curso “Técnicas de Arquivo e Controle de Documentos”, voltado aos servidores da instituição. A capacitação teve como foco principal orientar os participantes quanto ao controle adequado da documentação institucional e à proteção das informações, aspectos fundamentais para a manutenção do histórico da organização.
Promovido pela Fasepa, por meio do Núcleo de Gestão de Pessoas (NGP), em parceria com a Escola de Governança Pública do Estado do Pará (EGPA), o curso reuniu servidores de diferentes setores da fundação, interessados em aprimorar seus conhecimentos e práticas no manuseio, organização e preservação de documentos institucionais.
Durante a formação, os servidores receberam instruções teóricas e práticas sobre metodologias arquivísticas, fluxos documentais, categorização, armazenamento e acesso seguro às informações. A iniciativa visa garantir a integridade e autenticidade dos documentos ao longo do tempo, preservando a memória institucional e promovendo maior eficiência administrativa.
O responsável pela capacitação, Leonardo Torii, historiador, Técnico em Gestão Cultural e diretor do Arquivo Público do Estado do Pará, além de instrutor da EGPA, destacou a importância do comprometimento dos servidores no processo de preservação documental. “O controle e proteção do histórico da instituição ao longo do tempo precisa ser garantido pelos servidores da melhor forma possível, por isso a importância de capacitar os servidores para que tenham competência para assumir essa missão”, afirmou.
Ao final da atividade, os participantes avaliaram positivamente o conteúdo e ressaltaram a relevância do tema para o aprimoramento das rotinas de trabalho.
A servidora Priscila Mastop, recém aprovada no concurso como Agente Administrativo da Fasepa, destacou que a oficina está proporcionando uma nova perspectiva sobre a importância da organização e do controle documental para a segurança da informação nos órgãos públicos. “Está sendo interessante perceber que até mesmo conteúdos digitais, como publicações em redes sociais, também fazem parte desse fluxo documental. Com certeza vou levar esses aprendizados para o meu dia a dia de servidora pública”, afirmou.
O curso será realizado até o final da semana e reforça o compromisso da Fasepa com a qualificação contínua de seus servidores e com a valorização da informação como patrimônio institucional.
Texto: Dani Valente (Ascom Fasepa)
Foto: Carlos Williames (Ascom Fasepa)
